Yhdistyksen sääntömuutoksen tekeminen

EKL:n syksyn 2021 liittokokous hyväksyi yhdistyksille uudet mallisäännöt. Ne astuvat voimaan sen jälkeen, kun yhdistyksen jäsenkokous on ne hyväksynyt. Jäsenkokouksia ovat mm. kevätkokous ja syyskokous tai ylimääräinen jäsenkokous. Hallituksen kokous ei siten voi uusia sääntöjä hyväksyä, vaan sen tehtävä on sääntömuutoksen valmistelu jäsenkokoukselle.

Jos yhdistyksesi ei vielä ole uusia sääntöjä hyväksynyt, toimikaa näin:

Tutustukaa uusiin sääntöihin hallituksessa ja valitkaa sopiva vaihtoehto. Uudet säännöt ja ohje muutoksen tekemisestä löytyvät täältä. Valittavana on hallituksen jäsenten valinta joko 1v-, tai 2v-kausiksi. Muilta osin säännöt ovat saman sisältöisiä ja sisältömuutokset aikaisempiin sääntöihin vähäisiä.
Kutsukaa jäsenkokous koolle sääntöjen edellyttämällä tavalla. Kutsussa ja kokouksen asialistassa on oltava maininta uusien sääntöjen hyväksymisestä.
Päätöksen jälkeen puheenjohtaja tekee sääntömuutoksesta ilmoituksen Patentti ja Rekisterihallitukselle (PRH). Ilmoituksen voi tehdä helpoimmin sähköisestiosoitteessa: https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/rekisteroidylle_yhdistykselle/saantojen_muutosilmoitus.html
Säännöt on ennakkotarkastettu ja ilmoituksen hinta on 50 €, jonka puheenjohtaja maksaa samalla kertaa sähköisesti yhdistyksen tililtä. Ilmoituksen yhteydessä kysytään ennakkotarkastuksen diaarinumeroa.
Yhden vuoden mallisäännöille diaarinumero on 2021/519997Y
Kahden vuoden mallisäännöille diaarinumero on 2021/519998Y
Ilmoituksen jälkeen PRH lähettää teille sähköisesti tiedon muutoksesta, jonka voi kopioida yhdistyksen arkistoon.

Muutos ei siis ole kovin monimutkainen tehdä, mutta välttämätön, jotta yhdistykset saadaan toimimaan yhteisten pelisääntöjen mukaan.