Harjoiteltiin etäkokousta

Kokeilimme tänään sähköisen etäkokouksen järjestämistä piirihallituksessa. Ei oikein näin eka kertaa kokeillessa pelittänyt. Jostain syystä puheenjohtajan lähettämä Teams-linkki ei kaikkia tavoittanut. Viidellä hallituksen jäsenellä yhteys toimi, sen sijaan muiden kohdalla yhteyttä ei saatu. Siispä päätimme pitää uuden kokouksen myöhemmin ja harjoitella yhteydenottoa hieman aikaisemmin. Ihan viisas päätös.

Puheenjohtaja informoi sähköpostilla näin:

”Pidettiin harjoituskokous, mukana oli viisi osanottajaa ja kokous ei näin ollut päätösvaltainen. Ne jotka eivät olleet mukana, olisi hyvä selvittää miksi ei onnistunut. Asian pitäisi onnistua, jos käytössä on sähköposti, johon tulee kutsu. Olen saanut hyvän ohjeen liittymisen osalta ja jos se on hukassa, lähetän sen tarvittaessa uudelleen. …Tarkoitus on pitää kokous maanantaina 22.6. klo 10.00 eli juhannuksen jälkeen ja lähetän linkin sähköpostilla 16.6.. Varmistakaa silloin, että linkki on tullut ja jos ei ole tullut, olkaa yhteydessä.”

Joitain omia kokemuksia ja ajatuksia yhteyden luomisesta:

Kaikki ohjelmat eivät asioi keskenään. Minulla Mozilla ei luo yhteyttä linkkiin, sen sijaan Microsoft toimii. Saattaa olla, että ohjelma jota pääsääntöisestikäytän on niin vanha, että se estää yhteyden oton. Joku asiantuntija sanoi, että kun minulla on kaksi käyttöjärjestelmää, niin se estää Teamsin toimimisen toisessa.
joillakin yhteys voi tyssätä virustorjuntajärjestelmään (tunnistaisiko tuo koronaviruksen?)
mielenkiintoista on, että minulle tullut ja edelleen välittämäni linkki aukeaa kohteessaan, mutta suoraan puheenjohtajan lähettämä ei. Miksi näin tapahtuu ,vaatisi varmaan syvällisempää perehtymistä asiaan.
sekin voi olla syy , että ensimmäistä kertaa etäyhteyden kanssa toimimisessa ei ihan osata toimia oikealla tavalla.Tarvitaan opastusta ja lisää käyttökokemusta.

Mutta otetaan uusiksi 22.6 ja harjoitellaan 16.6. Kyllä se siitä. PL