Koulutus

Teams-koulutusta Oulussa 25.11.2020

"Kännykkä piippaa, olen saanut muistutuksen kokouksen alkamisesta. Kyse on piirin työvaliokunnan kokouksesta johon osallistutaan Ylivieskasta, Haukiputaalta, Kuusamosta, Oulusta ja viidestä muusta piirin alueen yhdistysestä. Hankala paikka, kun olen vielä Martinniemessä ja kokous alkaa jo puolen tunnin päästä ja missäs se nyt taas olikaan?  Mutta sitten hoksasin, että täällä kotonahan se onkin, läppäri päälle ja odottelemaan Teams-kokouksen alkua. Asu vapaa, silmälasien putsaus ja tukalle hieman kampaa ja olen valmis vastaanottamaan kokoukseen osallistuvien iloiset ilmeet tietokoneeni näytöltä."  Em. on tietysti minun mielikuvitukseni tuotetta, mutta voisi olla tottakin.

Teams-kokous on eräs tämän päivän tapa kokoontua päättämään yhteisistä asioista. Tarvitaan vain ohjelma, jonka voi ladata netistä, tai vain osallistua jonkun toisen organisoimaan Teams-tilaisuuteen. Sähköpostiin tulleesta linkistä avautuu Teams-maailma, jonka ohjeita noudattaen voit osallistua keskusteluun, välittää tietoa ja tehdä päätöksiä vaivattomasti. Tuntuu helpolta ja onkin, kunhan sen ensin opettelee. Pelkkä osallistuminen ei ole vaikeaa, mutta jos olet itse järjestämässä kokousta niin opittavaa on enemmän.  

Saimme tästä esimakua ja käytännön tietoa  piirin järjestämällä Teams-kurssilla Oulussa. Kouluttajana toimi  aikuisten perustaitokoulutuksen asiantuntija  Pinja Kuusenaho Työväen Sivistysliitosta. Meitä osallistujia oli useammasta piirin yhdistyksestä ja kaikilla into oppia uutta sekä halu hyödyntää nykytekniikkaa järjestötoiminnassa.  Nähtäväksi jää kuinka monessa yhdistyksessä tästä tulee uusi toimintatapa.

Parhaimmillaan Teams- toimii silloin kun päätökset pitää saada pikaisesti ja osallistujilla on ajallisia tai pitkien matkojen aiheuttamia esteitä. Esim. piirihallituksen työskentelyssä se saattaisi olla oivallinen toimintatapa, kun osallistujat koko maakunnan laajalta alueelta voivat vaivattomasti osallistua kotikoneillaan päätöksentekoon. Säästyy aikaa ja rahaa, joita pitkät kokousmatkat aiheuttavat. Tarkoitus on helpottaa päätöksentekoa mutta ei kokonaan korvata nykyisen kaltaista ihmisten kokoontumiseen perustuvaa kokoustoimintaa.  PL